Oficina del administrador TAO Group Hospitality CHI

Oficina del administrador

Tiempo completo • TAO Group Hospitality CHI

Hospitalidad del Grupo Tao


Oficina del administrador
NO HAY AGENCIAS, POR FAVOR
 
Descripción general: Tao Group tiene actualmente una vacante para el administrador de oficina a tiempo completo ubicada en 632 n. Dearborn Street en Chicago. Este puesto ayudará al equipo de Ventas, Gestión, Recursos Humanos y Marketing en la administración general de la oficina, imprimiendo menús, compilando el papeleo y cualquier otra tarea de oficina.

Si lo contratan, le solicitaremos prueba de que ha recibido la vacuna COVID-19 o de que tiene una razón religiosa o médica válida para no vacunarse.
 
Horas
· 10:00 am a 6:00 pm (horario flexible) de lunes a viernes con la posibilidad de trabajar horas extras si es necesario.
 
RESPONSABILIDADES PRIMARIAS

  • · Proporciona administración general de la oficina, que incluye contestar teléfonos, saludar a visitantes / proveedores y comprar suministros de oficina
  • · Organiza la oficina; escanea e imprime menús
  • · Verifica y distribuye el correo del personal
  • · Maneja el mantenimiento de la oficina y se reúne con los proveedores
  • · Enviar autorizaciones de tarjetas de crédito a los huéspedes cuando sea necesario
  • · Contestar teléfonos y hacer reservaciones según sea necesario
  • · Brinda soporte adicional a todo el equipo de Office según sea necesario
  • · Recoge trabajos de impresión o paquetes de FedEx
  • · Completa proyectos especiales según lo asignado
  • · Proporciona respaldo cuando un empleado de oficina está fuera de la oficina

Experiencia / Habilidades:
 
  • Más de 1 año de experiencia administrativa y hotelera
  • El dominio bilingüe en inglés y español es una ventaja.
  • Se requiere experiencia con Microsoft Word y Excel
  • Gran atención a los detalles y las habilidades organizativas.
  • Debe poder realizar múltiples tareas
  • Debe haber trabajado en un entorno acelerado.
· Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita en persona, por teléfono y por correo electrónico

· Fiable con un fuerte seguimiento

· Flexibilidad y disposición para hacer lo que sea necesario para ayudar a un equipo ocupado en medio de prioridades cambiantes

PAGO / BENEFICIOS

· $ 18.00- $ 22.00 por hora DOE

· Cheques de pago semanales; Salud, odontología, visión, vacaciones pagadas, enfermedad y días festivos; bonificación por recomendación de empleados


* Cualquier otra tarea asignada




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