INFORMES A: Director de Ventas de Eventos
RESUMEN DE POSICIÓN:
Proporciona desarrollo comercial al Departamento de Ventas a través de un alcance de mercado específico para un lugar específico, así como también desarrolla y mantiene relaciones con la comunidad y los clientes; Realiza proyectos especiales según lo delegado por el Gerente General y Director de Ventas.

Si lo contratan, le solicitaremos prueba de que recibió la vacuna COVID-19 o de que tiene una razón religiosa o médica válida para no vacunarse.

FUNCIONES ESENCIALES:
Crear nuevo negocio
- Aumentar la conciencia e impulsar negocios adicionales a un lugar específico a través de la divulgación.
- Solicita activamente nuevas oportunidades comerciales mediante la realización de llamadas de ventas efectivas, realiza llamadas de ventas fuera del sitio, envíos por correo, correos electrónicos y presentaciones a clientes potenciales.
- Generar nuevos clientes potenciales
- Genere ventas y maximice los ingresos mientras desarrolla y mantiene relaciones a largo plazo con los clientes
- Crear y mantener relaciones comunitarias positivas.
- Desarrollar relación con la industria local.
- Involucrarse en organizaciones externas directamente relacionadas con la industria.
- Supervisa las ventas y desarrolla continuamente estrategias para mejorar y adaptarse a esos cambios.
- Alcanza los objetivos de ventas mensuales.
- Asistir a ferias comerciales locales, participar en bombardeos de ventas y otros esfuerzos de ventas fuera del sitio
- Mantiene los estándares de la empresa TAO Group y muestra una amable hospitalidad

Reserva de Eventos Especiales / Administración
- Manejar las consultas iniciales de manera oportuna
- Enviar paquetes de información, redacción de cartas, correo electrónico y propuestas de menú / eventos a los clientes.
- Actualice TripleSeat diariamente con negocios tentativos y definitivos
- Órdenes de eventos especiales: distribuya información al equipo de operaciones, incluido el plano de planta
- Trabajar con el equipo de operaciones de eventos con respecto a la configuración, la dotación de personal, el diseño, las necesidades de producción de eventos, etc.
- Asegúrese de que todo el papeleo contable sea preciso, responsable de recolectar todo el dinero antes del evento, maneje la facturación
- Gerente de ventas para saludar al cliente, presentar al cliente al Gerente de turno y ayudar con el comienzo del evento.
- Asistir a reuniones / conferencias telefónicas semanales con la gestión de operaciones y el equipo de ventas para revisar los próximos eventos de la semana y asistir antes del turno con el personal en las noches de eventos.
- Participar en la capacitación de ventas según lo indique el Director de ventas.

Informes / Ingresos financieros
- Ayuda a construir el plan de ventas anual
- Comprender y ayudar con los informes de ingresos mensuales.

RESPONSABILIDADES ADICIONALES:
- Alcance diario
- Representación en el lugar

CALIFICACIONES MÍNIMAS
- Debe tener un conocimiento completo de alimentos y bebidas, estándares de servicio, relaciones con los huéspedes y etiqueta.
- Habilidades matemáticas básicas que incluyen declaraciones de AR y P&L
- Habilidades básicas de MS Office (Excel, Work, bases de datos)
- Comprensión básica del lenguaje de los contratos legales.
- Preferido Licenciatura
- Mínimo 3-5 años en la posición de Eventos / Ventas / Hospitalidad

REQUISITOS ESPECÍFICOS:
 Habilidades interpersonales, relaciones sólidas entre huéspedes y clientes.
 Análisis y toma de decisiones
 Comunicación escrita y verbal; habilidades de manejo del tiempo
 Capacidad para planificar, priorizar y organizar en un entorno de alto volumen y ritmo rápido
 Capacidad de ventas y persuasión.
 Los candidatos deben estar dispuestos y disponibles para trabajar largas horas de lunes a viernes, además de los fines de semana.

Es esencial tener habilidades de comunicación verbal y escrita, una gestión del tiempo excepcional y una capacidad de ventas probada, manteniendo una actitud positiva, persuasiva, centrada en el cliente y profesional. Los candidatos deben demostrar sólidas habilidades para la resolución de problemas y la toma de decisiones orientadas a soluciones.