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Asistente Administrativo de Ventas TAO Group Hospitality CHI

Asistente Administrativo de Ventas

Tiempo completo • TAO Group Hospitality CHI
Título del puesto: Asistente administrativo de ventas
Supervisor: Director de Ventas

RESUMEN DEL PUESTO/FUNCIONES ESENCIALES:
El asistente administrativo de ventas de hospitalidad de Tao Group debe ser agradable, organizado y capaz de trabajar en un entorno acelerado. Él / ella debe exhibir la capacidad de planificar, priorizar y demostrar habilidades de seguimiento excepcionales. Debe ser cortés, persuasivo, centrado en el cliente, profesional y positivo en todo momento.

Apoyar y ayudar directamente al equipo de ventas de eventos con:

  • Deberes administrativos, como contestar teléfonos en un entorno de alto volumen, preparar paquetes BEO y otros documentos para varias reuniones durante la semana.
  • Proporcione al equipo de ventas apoyo administrativo y de oficina, incluido el envío de correos electrónicos, contestar teléfonos, ingresar datos y realizar todas las demás tareas generales de la oficina.
  • Procesar información para contabilidad incluyendo comisiones de fin de mes.
  • Supervise, evalúe, responda y distribuya las comunicaciones entrantes por correo electrónico y teléfono de manera oportuna.
  • Brindar servicio al huésped a los empleados internos, invitados y todos los clientes de TAO Group Hospitality.
  • Seguimiento del correo de voz y llamadas continuas según sea necesario
  • Ayuda con los informes de Triple Seat y actualiza los informes de ingresos semanalmente.
  • Cierra todos los eventos en Triple Seat una vez que el evento ha tenido lugar
  • Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se le solicite.
Destrezas y habilidades
  • Se comunica efectivamente en inglés, tanto en forma escrita como verbal.
  • Conocimiento básico de software de computadora para incluir Outlook, MS Word, Excel, OneNote y PowerPoint, así como equipo de oficina, es decir, teléfono, fotocopiadora, máquina de fax.
  • Excelentes habilidades de servicio al cliente y habilidades interpersonales para comunicarse de manera efectiva con todos los contactos comerciales.
  • Aspecto y comportamiento pulidos.
  • Capacidad para obtener y mantener pleno conocimiento y comprensión de las normas y reglamentos, políticas y procedimientos de la empresa y del departamento.
Requerimientos mínimos
  • Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Fuertes habilidades informáticas imprescindibles (Outlook, Excel, Word, bases de datos generales)
  • Énfasis en habilidades matemáticas para asistencia contable
  • Experiencia en organización de bases de datos.
  • Comprensión básica del lenguaje contractual legal.
  • Diploma de escuela secundaria o su equivalente
Esta no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, requisitos o condiciones laborales asociadas con el trabajo. Tao Group Hospitality se reserva el derecho de realizar cambios en la descripción del trabajo anterior y todas las demás tareas asignadas. Nada de lo aquí contenido restringirá el derecho de la gerencia de Tao Group Hospitality de asignar o reasignar tareas, deberes o responsabilidades a este trabajo en cualquier momento. Tao Group es una EOE.

Si lo contratan, le solicitaremos una prueba de que recibió la vacuna COVID-19 o que tiene una razón religiosa o médica válida para no vacunarse.




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